1. Obsługa prawna polegającą na:
- Weryfikowaniu stanu prawnego i faktycznego lokali i nieruchomości wspólnej,
- Reprezentacji Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi,
- Opracowywaniu i opiniowaniu zawieranych umów,
- Opracowywaniu uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty (regulaminy, statut, itp.),
- Zastępstwie procesowym przed sądem
2. Obsługa księgowa polegająca na:
- Prowadzeniu rozliczeń z dostawcami mediów,
- Prowadzeniu ewidencji księgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
- Rozliczaniu opłat z tytułu zaliczek za media i usługi świadczone na rzecz właścicieli,
- Prowadzeniu analiz: zużycia wody, energii elektrycznej w części wspólnej,
- Pobieraniu i windykacji pożytków dla Wspólnoty,
- Przygotowaniu projektu rocznego planu gospodarczego (finansowego) Wspólnoty,
- Rozliczeniu funduszy pomocniczych,
- Archiwizowaniu księgowych dokumentów źródłowych,
- Zaciąganiu (2 x w miesiącu) wyciągu bankowego automatycznie do Programu Obsługującego Wspólnotę,
- Drukowaniu książeczek czynszowych,
- Opracowaniu sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej na koniec roku obrachunkowego obejmującego:
1) Wykazanie przychodów wraz z analizą ich pochodzenia,
2) Wykazanie kosztów wraz z analizą ich powstania,
3) Wykazanie należności według poszczególnych dłużników,
4) Wykazanie zobowiązań według poszczególnych wierzycieli,
5) Wyliczenie wyniku finansowego.
3. Obsługa administracyjna polegająca na:
- Prowadzeniu i aktualizacji wykazu lokali, właścicieli lokali,
- Zapewnieniu dostaw usług komunalnych,
- Zawieraniu i rozwiązywaniu umów z dostawcami wody, energii elektrycznej i innymi niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
- Doradztwie i pośredniczeniu w zawieraniu umów ubezpieczenia budynków,
4. Obsługa techniczna nieruchomości polegającą na:
- Prowadzeniu dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- Zlecaniu wykonywania corocznych i pięcioletnich przeglądów technicznych budynku, zgodnie z przepisami ustawy „Prawo budowlane”,
- Zlecaniu okresowych kontroli urządzeń i instalacji stanowiących wyposażenie budynku (obsługa przez firmy wyspecjalizowane, posiadające stosowne uprawnienia),
- Zlecaniu i kontroli bieżących napraw i konserwacji budynku,
- Kontroli nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- Przygotowywaniu planów remontowych rocznych i wieloletnich,
- Przygotowaniu planów modernizacji budynku;
- Opracowywaniu dokumentów przetargowych oraz organizowanie przetargów na usługi i roboty budowlane,
- Wyszukiwaniu wykonawców robót remontowo – budowlanych oraz negocjowanie warunków umów,
- Nadzorowaniu pracy firm wykonujących remonty i modernizacje, odbiór i rozliczanie robót,
- Wyszukiwaniu firm sprzątających, a następnie kontrolowaniu ich pracy poprzez:
1) Zapewnienie utrzymania porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń w poszczególnych budynkach służących do wspólnego użytku oraz ich otoczenia,
2) Zapewnienie konserwacji urządzeń małej architektury, placów zabaw oraz pielęgnacji trawników, żywopłotów i drzewostanu,
3) Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym na posesji, wokół posesji itp…
